Excelentes juegos y muy entretenidos👌
lunes, 16 de noviembre de 2015
martes, 3 de noviembre de 2015
La función SI en Excel
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones
Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o
verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al
resultado obtenido en la prueba lógica.
Sintaxis de la función SI
Además de especificar la prueba lógica para la función
SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado
de la función.
Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será
evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se
devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógicasea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si
el resultado de la evaluación es FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que
utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que
regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden
ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra
función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.
Ejemplos de la función SI
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo.
Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna
B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la
calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si
la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las
celdas de la columna C.
Utilizar una función como prueba lógica
Es posible utilizar el resultado de otra función como la
prueba lógica que necesita la función SI siempre y cuando esa
otra función regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo
de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y
devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este
ejemplo quiero desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la
columna A efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda
“NO”.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos
de la hoja:
¿Qué es y cómo crear una tabla dinámica?
Una tabla dinámica sirve para resumir los datos que hay en
una hoja de cálculo. Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fácil y
rápidamente para ver los datos de una manera diferente, haciendo de ésta una
herramienta muy poderosa.
¿Cómo crear una tabla dinámica?
Partiendo de una hoja de cálculo que
contiene las estadísticas de ventas para una empresa ficticia, supongamos que
queremos responder a la pregunta: ¿Cuánto es el total de ventas por cada
vendedor? Esto puede llevar mucho tiempo porque cada uno de ellos aparece
en varias filas al igual que su venta mensual. Aunque podríamos utilizar la
función Subtotal todavía tendríamos un montón de datos por analizar.
Por suerte, una tabla dinámica puede hacer todas las
operaciones matemáticas al instante y resumir los datos de una manera que no
sólo es fácil de leer sino también, de manipular.
Para crear una tabla dinámica que responda a la pregunta,
sigue estos pasos:
Paso 1:
Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de
columna) que contienen los datos que vas a utilizar.
Paso 2:
En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla
dinámica.
Paso 3:
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.
Asegúrate de que la configuración sea correcta y haz clic en Aceptar.
Una tabla dinámica en blanco aparecerá al lado izquierdo y
la lista de campos, al derecho.
La función BUSCARH en Excel
La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro
de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso
de no haberlo encontrado. Esta función es similar, en cierto sentido, a la
función BUSCARV.
Cuando utilizar la función BUSCARH
Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que
estamos buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el
contrario, la función BUSCARV realiza la búsqueda en una columna.
Sintaxis de la función BUSCARH
La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los
siguientes:
Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos
buscando.
Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene
los valores y que debe ser una fila.
Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que
contiene el valor que regresará la función.
Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si
queremos una coincidencia exacta o VERDADERO para una coincidencia aproximada.
Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo
buscado regresará el valor de error #N/A.
Ejemplo de la función BUSCARH
En la siguiente tabla tengo la información de los artículos
que ha vendido cada uno de los vendedores en los últimos meses. Como título de
columnas están los nombres de los vendedores y como filas los meses.
Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de
Febrero por Paco y para ello puedo utilizar la función BUSCARH de la siguiente
manera:
=BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO)
El primer argumento es “Paco” porque es el vendedor que
estoy buscando. El segundo argumento contiene todo el rango de datos sin
incluir la columna de meses (columna A) porque no me interesa dicha
información.
El tercer argumento es el número de fila que deseo que la
función BUSCARH regrese como resultado. Ya que la fila con los nombres es la
fila uno, entonces la fila para el mes de febrero es la fila número 3.
Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para
indicar que deseo una coincidencia exacta al buscar a Paco. El resultado de
esta fórmula es el siguiente:
Función BUSCARV en Excel 2010
La función BUSCARV en Excel 2010 no aparece dentro del
listado de funciones a pesar de que ha sido por mucho tiempo una función muy
importante. Sin embargo esta función no ha desaparecido, en realidad solo
sufrió un cambio de nombre.
Buscando la función BUSCARV en Excel 2010
La función BUSCARV siempre ha estado dentro de la
categoría Búsqueda y referencia, pero si tienes Excel 2010 y realizas una
búsqueda de la función observarás que no forma parte del catálogo de funciones:
La función BUSCARV en Excel 2010 cambió de nombre
Con el afán de tener un nombre más descriptivo de la función
BUSCARV en Excel 2010, el equipo de Microsoft decidió efectuar un cambio de
nombre a esta famosa y útil función. En Excel 2010 la podrás encontrar con el
nombre de CONSULTAV:
La funcionalidad sigue siendo la misma, pero seguramente te
tomará un poco de tiempo acostumbrarte a este nuevo nombre. Pero sigue leyendo
ya que existe otra alternativa.
El regreso de la función BUSCARV a Excel 2010
De acuerdo a un comunicado oficial de
Microsft la función BUSCARV en Excel 2010 había cambiado su nombre a
CONSULTAV. Este era un cambio real, sin embargo hubo tanta confusión y
comentarios de parte de los usuarios de Excel 2010 que se decidió regresar el
nombre de la función a BUSCARV a partir del lanzamiento del Service Pack 1 de
Office
¿Qué es un formato condicional?
El formato condicional es una herramienta útil para
identificar patrones o tendencias en una hoja de cálculo. Por ejemplo, una
regla podría ser Si el valor es mayor que 5.000, que la celda sea
amarilla. Así, podrás ver de un vistazo las celdas cuyo valor es superior a
5.000.
Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.
Paso 2:
En la ficha Inicio, haz clic en el comando Formato
condicional. Un menú desplegable aparecerá.
Paso 3:
Selecciona Resaltar reglas de celdas o Reglas
superiores e inferiores. Aquí, vamos a elegir la primera opción. Verás un menú
con varias reglas.
Paso 4:
Selecciona la regla que quieras (Mayor que, por ejemplo).
Paso 5:
En el cuadro de diálogo, introduce un valor en el espacio
correspondiente. En este ejemplo, queremos dar formato a las celdas cuyo valor
es superior a $ 3.500.000, así que vamos ingresar ese número. Si quieres, hacer
clic en una celda en lugar de digitar un número.
Paso 6:
Selecciona un estilo de formato en el menú desplegable.
Verás que éste se aplica a las celdas que seleccionaste.
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